VACATURE: Officemanager KultuurLoket

Officemanager KultuurLoket (0,67 fte/24 uur per week) De officemanager KultuurLoket ondersteunt het team KultuurLoket bij diverse activiteiten. Het betreft zowel het bijdragen aan de ontwikkeling van producten en projecten (inhoudelijke voorbereiding) als de organisatie van reeds vastgestelde producten en projecten en activiteiten (uitvoering). Wat ga je doen? Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de programmamanager en het team KultuurLoket; - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden o.a. relatiebeheer, mailverkeer, Het beheren van agenda’s en notuleren van teamvergaderingen. - Voorstellen doen aan de manager en adviseurs betreffende de aanpak van de uitvoering van activiteiten, het uitwerken van deze voorstellen in projectbeschrijvingen, -begrotingen en draaiboeken en het bewaken van de tijdplanning en voortgang hiervan. - Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van producten en projecten. Initieert en organiseert deze en stemt deze af met andere (Kultuurloket-)collega’s. - Zorgen voor de evaluatie van producten en projecten met deelnemers, medewerkers en docenten. - Een bijdrage leveren aan de communicatie en marketing van het KultuurLoket. - Organiseren van vergaderingen, workshops, netwerkbijeenkomsten, symposia ed. - Zorgen voor het inzetten van derden en het verzorgen van de contracten (bv voor ZZP-ers). Dit kom je brengen - Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau. - Affiniteit met de culturele sector. - Een hands-on mentaliteit met een zakelijke inslag en oog voor detail. - Je stelt prioriteiten, kunt goed plannen en organiseren. - Je bent creatief in het vinden van wegen om je doel te bereiken. - Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Je bent klant- en servicegericht, flexibel en stressbestendig. - Een uitstekende beheersing van MS-Office. Dit bieden wij jou - Een inspirerende, werkomgeving, met een werkplek in het centrum van Groningen. - De kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team. - Ruimte voor persoonlijke en professionele groei. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week. - Inschaling conform CAO Kunsteducatie schaal 7. - Onder andere korting op sporten bij GYMNOW, op cursussen bij VRIJDAG en een persoonlijk opleidingsbudget. Samen impact maken We zijn ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om optimale resultaten te behalen. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: dat meer mensen meedoen aan kunst en cultuur. Zie jij jezelf al schitteren in deze rol? Stuur dan, uiterlijk 1 september 2024, je cv en motivatie naar vacatures@bijvrijdag.nl. De gesprekken vinden plaats op 9 september. Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Paula Mulder op telefoonnummer 050-3051460 of via paula@kultuurloket.nl. In verband met de zomervakantie is zij vanaf 26 augustus te bereiken. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Lisette van der Land, HR Businesspartner, op telefoonnummer 050-3051420 of via lisette.vanderland@bijvrijdag.nl In verband met zomervakantie is zij tot 1 augustus en na 2 september te bereiken. bijvrijdag.nl/over/vacatures/officemanager